Yetenek Havuzu Oluşturulması ve Yönetimi

Yetenek havuzu oluşturma çalışmaları birçok kurumun organizasyonun gelecekteki başarısı ve sürdürülebilirliği açısından gündeminde olan, iyi uygulamalar ile oldukça başarılı sonuçlar alınırken, doğru kullanılmadığında organizasyon içerisindeki ve çalışanlar arasındaki dengeleri zedeleyen kritik bir süreçtir. Bu doğrultuda yetenek yönetimi havuzu oluşturmadan önce organizasyonunuzla ilgili cevaplamanız gereken birkaç kritik soru vardır.

• Organizasyonumuz yetenek havuzu sistemini uygulayacak zemine sahip mi? Performans yönetimi ve yetkinlikler konusunda organizasyonda gerekli bilinç mevcut mu?
• Yetenek havuzu yönetimi esnasında tam şeffaflık sağlanabilecek mi? Katılımcılara adil ve açık geribildirim verilebilecek mi?
• Yetenek havuzu sistemi sonucunda organizasyonun elde etmek istediği nedir? Hangi kriterin gerçekleşmesi halinde havuz sistemi başarı oldu diyebileceğiz?
• Organizasyon içerisindeki genel motivasyonu yönetirken, katılımcı olamayan çalışanların nasıl bağlı ve motive kalmasını sağlayacağız?
• Organizasyonun ihtiyacı hangi yönde? Liderlik, yönetici, uzman, genç yetenek vb.

Yetenek havuzu tasarımı süreçlerinde ilk aşamamız yönetim ekibinizle birlikte gerçekleştirdiğimiz ve tüm bu soruların ve çok daha fazlasının cevabını aradığımız Yetenek Havuzu Geliştirme çalıştayıdır. Bu çalıştaylarda yetenek yönetimi ile ilgili genel stratejinize dair bulgular, yetenek havuzu sistemi özeline indirgenerek, size uygun olan sistemin tasarımı ekibimiz tarafından gerçekleştirilmektedir.

İkinci aşama, size uygun tasarım gerçekleştirdikten sonra Yetenek Havuzu Sisteminin içeriğinin oluşturulması ve seçim kriterlerinin belirlenmesidir. Bu aşamada insan kaynakları ekiplerinizle koordine bir şekilde çalışarak, sürece paydaş olacak seçilen bir grup çalışan ve yönetici ile Paydaş Çalıştayı gerçekleştirilmektedir. Bu çalıştayda, seçim kriterlerinden, sistemin içeriğine birçok konuda sürece dahil olacak paydaşların görüşleri alınmaktadır. Bu çalıştaylar ihtiyaç duyulduğu sayıda tekrarlanarak projenin final hali ekibinizle birlikte oluşturulmaktadır.

Son olarak, final hale gelen projenin yönetim ekibinize ve çalışanlarınıza aktarımı tarafımızdan yapılmaktadır. Seçme ve değerlendirme ekibimiz belirlenen kriterler konusunda yetenek havuzuna seçilecek kişilerin değerlendirme merkezlerinin ve vaka çalışmalarının yürütülmesinde, eğitmen kadromuz ise yetenek havuzu eğitimleri ile süreçte yer almaktadır.

Ortalama bir yetenek havuzu sistemi tasarımı organizasyonun ihtiyacına göre yaklaşık 8-12 haftalık bir süre dahilinde gerçekleştirilmektedir. Havuz sistemi uygulamaya alındıktan sonra düzenli olarak danışmanlarımız tarafından geribildirim alınması ve iyileştirme önerilerinin devreye alınmasını tavsiye etmekteyiz.